Sprzedaż i cesja praw do marki, logo czy domeny

 

Sprzedaż i cesja praw do marki, logo czy domeny – jak zrobić to bezpiecznie u notariusza

Każda marka ma swoją wartość. Niezależnie od tego, czy Twoja firma rozrasta się, zmieniasz kierunek biznesu, czy po prostu chcesz spieniężyć lata pracy – przychodzi moment, kiedy musisz zastanowić się nad przeniesieniem praw do znaku towarowego, logo czy domeny na inny podmiot. To nie jest zwykła transakcja handlowa ani umowa, którą można podpisać „na kolanie”. To proces wymagający precyzji, wiedzy prawnej i sformalizowania każdego szczegółu.

Przechodząc z jednych rąk w drugie, marka nabiera nowych możliwości. Jednocześnie obie strony – zarówno sprzedawca, jak i nabywca – muszą chronić swoje interesy. Właśnie dlatego istnieje tyle formalności prawnych. Notariusz w tym procesie pełni rolę strażnika bezpieczeństwa, weryfikując autentyczność dokumentów, upewniając się, że wszystko jest zgodne z prawem i że transakcja zostanie trwale zarejestrowana.

Artykuł, który przed Tobą leży, to kompletny przewodnik po całym procesie. Dowiesz się, jakie dokumenty przygotować, jakie etapy przejść, ile kosztuje cała procedura i – co najważniejsze – jakich błędów należy unikać. Niezależnie od tego, czy sprzedajesz markę czy ją kupujesz, informacje zawarte tutaj pomogą Ci zaoszczędzić czas, pieniądze i wiele biurokracji.

---

Czym jest znaku towarowy i dlaczego warto go sprzedać?

Znakiem towarowym jest każde oznaczenie umożliwiające odróżnienie towarów jednego przedsiębiorstwa od towarów innego przedsiębiorstwa. Może to być słowo, rysunek, litera, cyfra, kolor, forma przestrzenna czy nawet dźwięk. Znaki towarowe w Polsce chronione są na mocy Ustawy Prawo Własności Przemysłowej i podlegają rejestracji w Urzędzie Patentowym RP.

Rejestracja znaku towarowego daje uprawnionej do niego firmie wyłączne prawo do korzystania z tego znaku w obrocie gospodarczym. To oznacza, że nikt inny nie może go używać bez Twojej zgody – ani konkurenci, ani osoby trzecie. Świadectwo ochrony stanowi urzędowe poświadczenie, pełniące podobną funkcję co akt notarialny.

Wiele przedsiębiorców czeka na moment, gdy marka nabywa wystarczającą rozpoznawalność i wartość rynkową. Wtedy przychodzi pytanie: czy sprzedać markę, czy dalej ją rozwijać? Przyczyny sprzedaży są różne. Mogą to być:

• Zmiana kierunku biznesu i reorientacja firmy
• Przejęcie przez konkurencję
• Chęć spieniężenia lat pracy i nabycia innego aktywa
• Wycofywanie się z określonego segmentu rynku
• Przekazanie biznesu w spadku i upłynnienie jego składników

Niezależnie od powodu, prawo ochronne do znaku towarowego jest zbywalne. Oznacza to, że możesz je sprzedać jak inne aktywo – tak jak sprzedajesz nieruchomość, udziały w spółce czy prawa autorskie.

---

Historia przedsiębiorcy, który bezpiecznie sprzedał swoją markę

Pani Alina i jej znany w Polsce znaku „FreshView”

Pani Alina przez 8 lat budowała markę „FreshView” – znak towarowy zarejestrowany w klasie 9 (dla produktów elektronicznych) i klasie 25 (dla odzieży). Marka stała się rozpoznawalna, miała swoją bazę klientów i wartość rynkową. Jednak wizja biznesowa Pani Aliny się zmieniła. Chciała wejść w nową branżę – usługi doradztwa biznesowego – i zdecydowała się sprzedać znak „FreshView” Panu Adamowi, który widział potencjał w tej marce.

Bez właściwych formalności transakcja mogłaby się skończyć tragicznie. Pan Adam opłacił markę pół miliona złotych, ale gdyby umowa nie została prawidłowo sporządzona i zatwierdzić u notariusza, to po kilku miesiącach mogłyby pojawić się problemy: kto rzeczywiście jest właścicielem? Czy umowa jest ważna? Czy wszystkie formalności w Urzędzie Patentowym zostały dopełnione?

Pani Alina zdecydowała się skonsultować z kancelarią prawną. Razem przygotowali dokładną umowę sprzedaży znaku towarowego, zawierającą:

• Pełny opis znaku (graficzny i słowny)
• Numer prawa ochronnego (Z.123456)
• Klasy nicejskie, w których był rejestrowany
• Cenę i warunki płatności
• Przeniesienie autorskich praw majątkowych do logotypu (które wcześniej nie zostały jasno uregulowane!)

Umowa została podpisana u notariusza, który poświadczył autentyczność podpisów i dokonał weryfi­kacji. Następnie wniosek o zmianę uprawnionego został złożony w Urzędzie Patentowym RP. Po dwóch miesiącach zmiana została zarejestrowana i Pan Adam stał się oficjalnym właścicielem znaku. Transakcja przebiegła bezpiecznie dla obu stron.

---

Umowa sprzedaży znaku towarowego – forma pisemna i wymogi prawne

Najważniejsza reguła to wymóg formy pisemnej.

Zgodnie z art. 162 ustawy Prawo Własności Przemysłowej, umowa przenosząca prawo ochronne do znaku towarowego musi być zawarta na piśmie pod rygorem nieważności. To nie jest formalność, którą można zlekceważyć – brak formy pisemnej powoduje, że umowa jest automatycznie nieważna, a cała transakcja musi być powtórzona.

Kluczowe elementy umowy sprzedaży znaku towarowego

Każda solidnie przygotowana umowa powinna zawierać:

1. Dokładne określenie stron umowy

Muszą być precyzyjnie zidentyfikowane zarówno sprzedawca, jak i kupujący. W przypadku osób fizycznych należy podać:

• Pełne imię i nazwisko
• Miejsce zamieszkania
• Numer PESEL
• Numer NIP (jeśli prowadzi działalność gospodarczą)

Dla spółek i innych jednostek organizacyjnych:

• Pełna nazwa firmy
• Adres siedziby
• Numer KRS
• Numer NIP i REGON
• Wysokość kapitału zakładowego
• Osoba uprawniona do reprezentacji

2. Konkretne określenie znaku towarowego

To jest punkt kluczowy. Umowa powinna zawierać:

• Skonkretyzowany opis znaku – zarówno słowny, jak i graficzny
• Numer prawa ochronnego z rejestru Urzędu Patentowego RP (zawsze zaczyna się od „Z.” i dalszych cyfr)
• Datę zgłoszenia znaku
• Datę udzielenia ochrony
• Wykaz towarów i usług według klasyfikacji nicejskiej, które znak obejmuje

Załącznik graficzny jest niezbędny – musi zawierać pełne przedstawienie znaku, dokładnie takie jak w rejestrze Urzędu Patentowego.

3. Określenie zakresu przeniesienia

Przepisy dają możliwość zbycia tylko części praw. Oznacza to, że możesz sprzedać znaku tylko dla określonych klas nicejskich, lub tylko dla wybranych towarów i usług. Jeśli przenosisz całe prawo ochronne bez ograniczeń, musi to być wyraźnie zaznaczone.

4. Wysokość ceny i warunki zapłaty

Umowa musi określić:

• Cenę transakcji
• Formę zapłaty (przychód, przelew, czek)
• Termin zapłaty
• Czy są raty czy zapłata jednorazowa
• Konsekwencje niedokonania zapłaty

5. Moment przeniesienia praw

Strony mogą wskazać dowolny moment przeniesienia. Może to być:

• Z chwilą podpisania umowy
• Z chwilą wpłaty pieniędzy
• Z chwilą wpisu w rejestrze Urzędu Patentowego

Rekomenduje się określenie momentu przeniesienia na chwilę zawarcia umowy, ale efekt wobec osób trzecich – czyli wobec całego świata – następuje z chwilą dokonania wpisu w rejestrze.

6. Autorskie prawa majątkowe do logotypu

To bardzo ważny punkt, którzy często się pomija! Jeśli znak towarowy zawiera elementy graficzne (logo), to oprócz samego prawa ochronnego do znaku towarowego, należy przenieść również autorskie prawa majątkowe do dzieła (logotypu). Ignorancja tego warunku może prowadzić do sytuacji, w której nabywca posiada prawo ochronne do znaku, ale nie ma prawa do jego używania, bo twórca logo zastrzega sobie autorskie prawa majątkowe.

Umowa powinna zawierać postanowienie:

• Że sprzedawca przekazuje nabywcy wyłączne autorskie prawa majątkowe do logotypu
• W pełnym zakresie – bez żadnych ograniczeń
• Na wszystkich polach eksploatacji (druk, Internet, media społeczne, itd.)
• Na całym świecie

7. Oświadczenia i gwarancje sprzedawcy

Dobrze przygotowana umowa powinna zawierać oświadczenia sprzedawcy, że:

• Jest legalni właścicielem znaku towarowego
• Prawo ochronne nie podlega żadnym ograniczeniom ani obciążeniom
• Nie są toczące się jakieś spory sądowe dotyczące znaku
• Nie narusza praw osób trzecich

---

Przeniesienie autorskich praw majątkowych do logo – dlaczego to istotne?

Wiele firm popełnia jeden błąd: myśli, że sprzedając znaku towarowy, automatycznie przechodzą na nie wszystkie prawa. To nieprawda.

Prawo Własności Przemysłowej i prawo autorskie to dwa odrębne systemy prawne. Znaku towarowy chroni Ci przed kopiowaniem nazwy/loga przez konkurentów, ale prawo autorskie chroni samą twórczość – czyli artystyczną wartość dzieła.

Jeśli ktoś stworzył dla Ciebie logo (grafik, projektant), to ten człowiek ma do niego autorskie prawa majątkowe. Chyba że w umowie z grafikiem wyraźnie się zastrzegło, że prawa przechodzą na Twoją firmę, te prawa pozostają przy autorze.

Praktyczne Znaczenie:

Załóżmy, że sprzedajesz markę „TechDesign” – znaku towarowy wraz z rozpoznawalnym logiem. Nowy właściciel ma prawo do znaku towarowego, ale jeśli autorskie prawa majątkowe pozostały przy projektancie, to nowy właściciel:

• Nie może modyfikować logo
• Nie może go publikować w Internecie bez zgody projektanta
• Może być pozwany przez autora logo za naruszenie jego praw autorskich

Rozwiązanie: W umowie sprzedaży znaku towarowego musi znaleźć się wyraźne postanowienie o przeniesieniu autorskich praw majątkowych do logotypu. Umowa powinna zawierać:

• Dokładny opis całego logotypu (najlepiej z załącznikiem graficznym)
• Oświadczenie, że sprzedawca posiada wszystkie prawa autorskie
• Określenie pól eksploatacji (wszystkie pola, bez ograniczeń)
• Możliwość dokonywania zmian w logotypie
• Wynagrodzenie (jeśli konieczne – zazwyczaj jest już wliczone w cenę znaku)
• Moment przeniesienia praw

---

Rola notariusza w sprzedaży znaku towarowego i cesji domeny

Notariusz to osoba zaufania publicznego. W procesie sprzedaży znaku towarowego i cesji domeny pełni kilka kluczowych funkcji:

Funkcje notariusza

1. Weryfikacja dokumentów i tożsamości stron

Notariusz sprawdzi:

• Dokładną tożsamość obu stron (na podstawie dowodów osobistych lub paszportów)
• Uprawnienia do reprezentacji (jeśli stronę reprezentuje pełnomocnik)
• Czy dokumenty potwierdzające prawo własności do znaku są autentyczne

2. Sporządzenie umowy

Notariusz może:

• Pomóc w przygotowaniu umowy zgodnie z wymogami prawa
• Upewnić się, że zawiera wszystkie kluczowe elementy
• Wyjaśnić stronom ich prawa i obowiązki

3. Poświadczenie autentyczności podpisów

To jest bardzo ważne. Notariusz poświadcza, że podpisy złożone na umowie należą naprawdę do osób, które się pod nią podpisały. Ta funkcja chroni obie strony przed roszczeniami o sfałszowanie dokumentów.

4. Przechowywanie dokumentów

Notariusz może przechowywać oryginały umowy, co zabezpiecza Cię przed jej utratą lub zniszczeniem. Zasób tych dokumentów jest również dostępny dla sądów i urzędów w razie potrzeby.

5. Poświadczenie kopii z oryginałem

Jeśli potrzebujesz kopii umowy do złożenia w Urzędzie Patentowym RP lub u rejestratora domeny, notariusz może poświadczyć, że kopii jest zgodna z oryginałem. Każda rozpoczęta strona A4 to koszt 6 zł + VAT.

6. Pomoc w przygotowaniu wyciągu z umowy

Przy złożeniu wniosku o zmianę uprawnionego w Urzędzie Patentowym nie musisz przesyłać całej umowy – wystarczy wyciąg. Notariusz może pomóc w przygotowaniu takiego wyciągu, zawierającego tylko informacje konieczne dla urzędu, bez ujawniania np. ceny czy innych wrażliwych informacji.

Czy notariusz jest obowiązkowy?

Dla samej sprzedaży znaku towarowego – nie, nie jest obowiązkowy. Umowa może być podpisana przez strony bez udziału notariusza, o ile zachowuje formę pisemną.

Jednak, silnie rekomenduje się skorzystanie z usług notariusza, szczególnie jeśli:

• Transakcja dotyczy znacznej kwoty
• Zaangażowane są podmioty gospodarcze
• Strony nie znają się osobiście
• Celem jest unikniecie późniejszych sporów

---

Cesja domeny internetowej – przepisy, procedury, wymogi

Cesja domeny to proces zmiany właściciela domeny internetowej. W przeciwieństwie do znaku towarowego, domena nie jest towarem – to raczej prawo do korzystania z określonego adresu internetowego.

Jak zdefiniować domenę?

Prawo do domeny internetowej jest w istocie prawem do wyłącznego z niej korzystania jako przypisanej do jedynego, niepowtarzalnego adresu strony internetowej, jednak nie obejmuje swobodnego nim rozporządzania. Innymi słowy, nie jesteś „właścicielem” domeny w tradycyjnym rozumieniu. Jesteś posiadaczem praw do niej – tymi prawami możesz jednak rozporządzać i je sprzedać.

Kto musi zatwierdzić cesję?

Tutaj tkwi istotna różnica od znaku towarowego. Na przeniesienie praw do domeny musi się zgodzić rejestrator domeny. W Polsce, dla domen z rozszerzeniem .pl, rejestratorem jest NASK (Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa). Dla domen z innymi rozszerzeniami (.com, .net, itd.) rejestratorami są podmioty upoważnione przez międzynarodowe organizacje (ICANN).

Procedura cesji domeny – krok po kroku

1. Przygotowanie umowy cesji domeny

Umowa cesji domeny powinna określać:

• Jakie domeny przechodzą w ręce nowego właściciela (dokładna nazwa i rozszerzenie)
• Jakie ustalenia finansowe – czy cesja jest odpłatna czy nieodpłatna
• Jakie prawa i obowiązki przejmuje cesjonariusz (nowy właściciel)
• Jakie procedury trzeba przejść, aby formalnie zmienić właściciela
• Kwestie dotyczące praw autorskich lub znaku towarowego (jeśli nazwa domeny jest również znakiem towarowym)

Umowa musi być zawarta w formie pisemnej.

2. Zgłoszenie cesji do rejestratora

Obecny właściciel (cedent) musi zgłosić cesję do swojego rejestratora domeny. Zazwyczaj wymaga to:

• Zalogowania się do panelu administracyjnego
• Znalezienia opcji cesji lub zmiany właściciela
• Przesłania wniosku o cesję

Dla domen .pl zarządza NASK wymaga przesłania wniosku o zmianę abonenta. Inne rejestrator mogą mieć własne procedury.

3. Podanie kodu autoryzacyjnego EPP

Dla domen globalnych (.com, .net, itd.) rejestrator zazwyczaj żąda kodu autoryzacyjnego EPP (Extensible Provisioning Protocol). To kod bezpieczeństwa, który uniemożliwia niepowołanym osobom na zmianę właściciela domeny.

4. Weryfikacja i autoryzacja przez rejestratora

Rejestrator domeny ma bardzo ważną rolę. Weryfikuje on dane obu stron, żeby sprawdzić, czy cesja jest legalna i zgodna z regulaminem. Po pozytywnej weryfikacji rejestrator zatwierdza zmianę właściciela.

5. Oczekiwanie na zakończenie procesu

Zwykle cesja domeny trwa od kilku do kilkunastu dni roboczych. Czas zależy od regulaminów rejestratora i ustawień technicznych, a również od czasu propagacji zmian DNS w systemie.

6. Aktualizacja danych po cesji

Kiedy cesja zostanie zakończona, nowy właściciel powinien od razu:

• Sprawdzić i zaktualizować wszystkie informacje w panelu administracyjnym
• Zmienić dane w bazie WHOIS (jeśli dotyczy publicznych danych)
• Zmienić ustawienia DNS (jeśli dotyczy)
• Zmienić dane dostępu do konta hostingowego

Aspekty prawne cesji domeny

Nowy abonent przejmuje wszelkie długi i zobowiązania. Jeśli były jakieś niezapłacone rachunki za domenę, to teraz są obowiązkiem nowego właściciela. Dobrze przygotowana dokumentacja i zgodność wszystkich stron chroni przed niespodziankami.

---

Procedura w Urzędzie Patentowym RP – zmiana uprawnionego do znaku towarowego

Po podpisaniu umowy sprzedaży znaku towarowego u notariusza, przychodzi czas na formalną zmianę w rejestrze Urzędu Patentowego RP.

Wymogi formalne wniosku

Aby dokonać zmiany uprawnionego (czyli zmienić właściciela znaku), należy złożyć wniosek, który powinien zawierać:

• Oznaczenie wnioskodawcy i jego adres (jeśli wniosek składa pełnomocnik, powinien on określić, w czyim imieniu działa)
• Numer prawa ochronnego (np. Z.111111)
• Wyraźnie określone żądanie – np. „wnoszę o zmianę uprawnionego z osoby A na osobę B”
• Datę wniosku
• Podpis wnioskodawcy lub jego pełnomocnika

Dokumenty do załączenia

Do wniosku należy dołączyć:

• Pełnomocnictwo (jeśli wniosek składa pełnomocnik)
• Dowód uiszczenia opłaty skarbowej od pełnomocnictwa (6 zł za każdą stronę, potwierdzone u notariusza)
• Dokumenty uzasadniające zmianę – czyli umowa sprzedaży znaku towarowego, lub wyciąg z niej, potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza

Umowa należy przesłać w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

Rola wyciągu z umowy

Urząd Patentowy zawsze akceptuje wyciąg z umowy zamiast pełnego tekstu. Wyciąg powinien zawierać:

• Strony umowy
• Przedmiot umowy (numer znaku, jego opis)
• Moment przeniesienia praw

Umowy można nie ujawniać – szczególnie jeśli zawierają wrażliwe informacje, takie jak cena.

Opłata za zmianę w rejestrze

Zmiana uprawnionego podlega opłacie urzędowej w wysokości 70 PLN – od każdej zmiany.

Czas rozpatrzenia wniosku

Prawidłowo złożony wniosek o zmianę w rejestrze jest rozpatrywany przez Urząd Patentowy RP do ok. dwóch miesięcy. Przeniesienie prawa następuje z chwilą zawarcia umowy, ale staje się skuteczne wobec osób trzecich dopiero z chwilą dokonania wpisu tego przeniesienia w rejestrze.

---

Tabela: Porównanie procedur sprzedaży znaku towarowego, cesji domeny i przeniesienia autorskich praw majątkowych

Element	Znaku Towarowy	Cesja Domeny	Prawa Autorskie do Logo
Forma umowy	Pisemna, pod rygorem nieważności	Pisemna	Pisemna, pod rygorem nieważności
Organ zatwierdzający	Urząd Patentowy RP	Rejestrator domeny (NASK dla .pl)	Brak organu – umowa między stronami
Opłata urzędowa	70 PLN za zmianę uprawnionego	Zazwyczaj płatna u rejestratora	Brak opłaty urzędowej
Czas procedury	Ok. 2 miesiące	Od kilku do kilkunastu dni roboczych	Natychmiast po podpisaniu umowy
Wymóg notariusza	Nie, ale rekomendowane	Nie, ale rekomendowane	Nie, ale rekomendowane
Weryfikacja tożsamości	Poprzez Urząd	Poprzez Rejestrator	Brak
Rola dokumentu umowy	Kluczowa – musi być przesłana do Urzędu	Kluczowa – między cedent a cesjonariusz	Kluczowa – między autorem a nabywcą
Możliwość częściowego przeniesienia	Tak, tylko dla wybranych klas	Nie – całą domenę	Tak, dla wybranych pól eksploatacji

---

Podatki i koszty związane ze sprzedażą znaku towarowego

Sprzedaż znaku towarowego to transakcja podlegająca opodatkowaniu. Dla każdej strony umowy mogą pojawić się różne zobowiązania podatkowe.

Podatek od czynności cywilnoprawnych (PCC)

Sprzedaż znaku towarowego jako prawa majątkowego podlega opodatkowaniu podatkiem od czynności cywilnoprawnych (PCC). Jednak jest tu ważny wyjątek.

Zgodnie z przepisami, jeśli przynajmniej jedna ze stron z tytułu dokonania tej czynności jest opodatkowana podatkiem VAT lub jest z niego zwolniona, to czynność nie podlega opodatkowaniu PCC.

Praktycznie oznacza to:

• Jeśli kupujący jest czynnym podatnikiem VAT, transakcja jest zwolniona z PCC
• Jeśli sprzedawca jest czynnym podatnikiem VAT, transakcja jest zwolniona z PCC

Podatek VAT

Sprzedaż znaku towarowego może podlegać podatkom VAT – w zależności od statusu stron transakcji.

• Jeśli obie strony są podatnikami VAT w Polsce, to sprzedawca wystawie fakturę VAT na kupującego
• VAT na sprzedaży praw majątkowych (takich jak znaki towarowe) wynosi 23%
• Kupujący może odliczyć VAT, jeśli wykorzystywać znak do czynności opodatkowanych

Podatek PIT lub CIT

Przychód z sprzedaży znaku towarowego podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym:

• Dla osób fizycznych: PIT (podatek od dochodów osób fizycznych)
• Dla spółek: CIT (podatek od osób prawnych)

Stawka zależy od statusu podatkowego sprzedawcy i tego, czy znak jest aktywem biznesowym.

Koszty notarialne

Jeśli zdecydujesz się na sporządzenie umowy u notariusza:

• Koszt sporządzenia aktu notarialnego to zazwyczaj od 500 do 2000 PLN, w zależności od złożoności transakcji i wyceny znaku
• Poświadczenie kopii z oryginałem: 6 zł + VAT za każdą rozpoczętą stronę

Koszty Urzędu Patentowego

• Zmiana uprawnionego do znaku: 70 PLN
• Jeśli notariusz potrzebuje pełnomocnictwa: 6 zł opłata skarbowa + VAT (za każdą stronę dokumentu, potwierdzenia u notariusza)

Koszty cesji domeny

Cesja domeny u rejestratora może być płatna lub bezpłatna, w zależności od rejestratora. Niektóre rejestrator pobierają opłatę do 50-100 PLN.

---

Najczęstsze błędy przy sprzedaży znaku towarowego i cesji domeny

Wiele transakcji kończy się sporami, bo obie strony popełniły prostych błędów. Oto najczęstsze:

Błąd 1: Brak formy pisemnej

Problem: Strony uzgodniły warunki ustnie, ale nie podpisały umowy na piśmie.

Konsekwencja: Umowa jest automatycznie nieważna. Transakcja nie ma mocy prawnej.

Rozwiązanie: Zawsze sporządź umowę na piśmie i podpisz ją własnoręcznie.

Błąd 2: Braki tożsamości stron

Problem: Umowa nie zawiera pełnych danych stron (np. brakuje numeru PESEL, NIP).

Konsekwencja: Urząd Patentowy może odrzucić wniosek o zmianę uprawnionego, bo nie da się zidentyfikować stron.

Rozwiązanie: Zawsze zamieść pełne dane – imię, nazwisko, numer PESEL dla osób fizycznych; firmę, adres, KRS, NIP, REGON dla spółek.

Błąd 3: Niedokładny opis znaku

Problem: Umowa mówi tylko „przechodzą prawa do znaku XYZ”, ale nie wskazuje numeru prawa ochronnego.

Konsekwencja: Niewyraźność może prowadzić do sporów o to, które dokładnie prawo zostało sprzedane.

Rozwiązanie: Zawsze wskaż numer prawa ochronnego (np. Z.123456), datę zgłoszenia, klasę nicejską i załącz graficznym prezentacje znaku.

Błąd 4: Ignorancja autorskich praw majątkowych do logo

Problem: Sprzedajesz znak towarowy, ale nie przesiewasz autorskich praw majątkowych do logotypu.

Konsekwencja: Kupujący posiada prawo ochronne do znaku, ale nie może go pełnie wykorzystywać, bo autor logo zastrzega sobie autorskie prawa majątkowe.

Rozwiązanie: W umowie jasno zaznacz: „Sprzedawca przenosi na Kupującego autorskie prawa majątkowe do logotypu w pełnym zakresie, bez ograniczeń, na wszystkich polach eksploatacji”.

Błąd 5: Niezłożenie wniosku w Urzędzie Patentowym

Problem: Podpisałeś umowę, ale nie złożyłeś wniosku o zmianę uprawnionego w Urzędzie Patentowym RP.

Konsekwencja: W rejestrze figurujesz dalej jako właściciel. Wobec osób trzecich transakcja jest nieznana.

Rozwiązanie: Po podpisaniu umowy złóż wniosek w Urzędzie Patentowym w ciągu kilku dni. To nie jest opcjonalne – to jest obowiązkowe dla sfinalizowania transakcji.

Błąd 6: Zapomnięcie o cesji domeny

Problem: Sprzedajesz markę wraz z domeną, ale nie przeprowadzisz formalnie cesji domeny u rejestratora.

Konsekwencja: Domena pozostaje na starym właścicielu. Nowy właściciel nie ma do niej dostępu.

Rozwiązanie: Pamiętaj, że cesja znaku towarowego i cesja domeny to dwie odrębne procedury. Musisz zrobić obie.

Błąd 7: Brak poświadczenia kopii u notariusza

Problem: Tworzy kopię umowy bez poświadczenia notarialnego.

Konsekwencja: Urząd Patentowy może nie zaakceptować kopii jako dokumentu uzasadniającego zmianę.

Rozwiązanie: Zawsze poproś notariusza o poświadczenie kopii z oryginałem. To kosztuje zaledwie kilka złotych i oszczędza problemów.

Błąd 8: Niedostateczna dokumentacja uprawnień

Problem: Sprzedawca nie ma dokumentów potwierdzających, że jest rzeczywiście właścicielem znaku.

Konsekwencja: Transakcja nie może być sfinalizowana.

Rozwiązanie: Przed podpisaniem umowy sprawdź w Urzędzie Patentowym, kto figuruje jako uprawniony do znaku. Jeśli nie jesteś Ty, najpierw rozwiąż tę kwestię.

---

FAQ – Najczęściej Zadawane Pytania

Czy muszę iść do notariusza, żeby sprzedać znak towarowy?

Nie, to nie jest obowiązkowe. Umowa może być podpisana przez obie strony bez notariusza, o ile jest na piśmie. Jednak silnie rekomendujemy skorzystanie z usług notariusza, szczególnie jeśli transakcja dotyczy dużej kwoty. Notariusz zapewnia autentyczność podpisów i chroni obie strony przed sporami.

Ile czasu zajmuje cała procedura sprzedaży znaku towarowego?

Po podpisaniu umowy u notariusza – około 2 miesiące. Urząd Patentowy rozpatruje wniosek o zmianę uprawnionego do ok. 2 miesięcy. Cesja domeny trwa krócej – od kilku do kilkunastu dni roboczych.

Co się stanie, jeśli zapomnie o złożeniu wniosku w Urzędzie Patentowym?

W rejestrze będziesz dalej wykazywany jako właściciel znaku. Wobec urzędów, banków, sądów – zawsze będziesz właścicielem. Nowy właściciel nie będzie mieć formalnych praw. Zawsze złóż wniosek w ciągu kilku dni po podpisaniu umowy.

Czy mogę sprzedać tylko część znaku towarowego?

Tak! Możesz sprzedać znaku tylko dla wybranych klas nicejskich lub tylko dla wybranych towarów i usług. Na przykład, możesz sprzedać znak dla klasy 25 (odzież), ale zatrzymać go dla klasy 9 (elektronika). W umowie musi być jasno określone, którą część sprzedajesz.

Czy cesja domeny wymaga formy notarialnej?

Nie, nie jest obowiązkowa dla samej domeny. Jednak jeśli nazwa domeny jest również znakiem towarowym, to prawie zawsze rekomenduje się sporządzenie umowy u notariusza, bo to jednocześnie sprzedaż znaku towarowego.

Czy podatek VAT jest liczony od sprzedaży znaku towarowego?

To zależy. Jeśli co najmniej jedna ze stron jest podatnikiem VAT, to zazwyczaj tak. Cena brutto (z VAT) będzie wyższa od ceny netto. Jeśli jesteś kupującym i podatnikiem VAT, możesz odliczyć VAT.

Czy notariusz może pomóc mi w przygotowaniu umowy?

Tak, notariusz może pomóc w przygotowaniu umowy, upewniając się, że zawiera wszystkie kluczowe elementy i jest zgodna z prawem.

Co jeśli kupujący nie zapłaci za znaku?

Jeśli transakcja nie doszła do skutku, możesz wznowić wniosek o zmianę uprawnionego i sprzedać znak komuś innemu. Jeśli podpisałeś umowę u notariusza, ona stanowi dowód w sądzie w sprawie wyegzekwowania zapłaty.

Czy mogę sprzedać domenę bez sprzedaży znaku towarowego?

Tak, to dwie odrębne rzeczy. Możesz sprzedać nazwę domeny (cesja domeny) bez sprzedaży znaku towarowego, lub odwrotnie. To zależy od ustaleń między stronami.

Czy nowy właściciel przejmuje wszystkie obowiązki związane ze znakiem?

Tak. Nowy właściciel przejmuje prawo do znaku i wszystkie obowiązki – w tym utrzymywanie znaku w aktywnym użytkowaniu, opłacanie opłat za przedłużenie ochrony, i ochronę znaku przed naruszeniami przez konkurencję.

---

Podsumowanie – kluczowe punkty

Sprzedaż znaku towarowego, cesja domeny i przeniesienie autorskich praw majątkowych to transakcje wymagające precyzji i znajomości prawa. Oto siedem kroków, które zawsze powinieneś pamiętać:

1. Zawsze sporządź umowę na piśmie – to wymóg prawny
2. Zawrzyj dokładny opis znaku – numer prawa ochronnego, klasę nicejską, graficzne przedstawienie
3. Przemiń autorskie prawa majątkowe do logo – to odrębna czynność od przeniesienia znaku towarowego
4. Skonsultuj się z notariuszem – zapewni autentyczność podpisów i ochronę obu stron
5. Złóż wniosek w Urzędzie Patentowym – zmiana musi być zarejestrowana w ciągu kilku dni
6. Przeprowadź cesję domeny – jeśli nazwa domeny jest przedmiotem umowy
7. Ureguluj kwestie podatkowe – VAT, PCC, PIT/CIT – to obowiązkowe

Prawidłowo przygotowana transakcja zabezpiecza obie strony i eliminuje ryzyko przyszłych sporów. Inwestycja w pomoc prawną na tym etapie to inwestycja w spokój i pewność prawną przez lata.