Odpowiedzialność Zarządu w Spółkach E-commerce – Formalności Wymagające Aktów Notarialnych
Założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością wydaje się być gwarancją bezpieczeństwa – wspólnicy nie odpowiadają za długi firmy, a ich zobowiązania ograniczają się do wniesionych wkładów. Jednak ta bezpieczna pozycja nie dotyczy członków zarządu, którzy pełnią funkcję reprezentacji i zarządzania spółką. W branży e-commerce, gdzie działalność opiera się na szybkim podejmowaniu decyzji, wielopasmowym przetwarzaniu danych osobowych i skomplikowanych relacjach finansowych, odpowiedzialność zarządu nabiera szczególnego znaczenia.
Dla właścicieli sklepów internetowych, którzy często pełnią funkcje prezesa zarządu, wiedza o zakresie odpowiedzialności nie jest li tylko formalnością prawną – to praktyczne narzędzie ochrony majątkowej i bezpieczeństwa biznesu. Polska regulacja przewiduje bowiem sytuacje, w których członkowie zarządu mogą ponosić odpowiedzialność majątkiem osobistym za zobowiązania spółki, do zaległości podatkowych, a nawet za naruszenia RODO. Jednocześnie prawo handlowe stanowi, że zmiany w strukturze zarządu oraz wiele decyzji organizacyjnych wymaga formalności notarialnych, które stanowią dokumentacyjny fundament bezpieczeństwa prawnego.
Artykuł ten przybliża kompleksowy obraz odpowiedzialności zarządu w spółkach e-commerce, ze szczególnym uwzględnieniem formalności notarialnych, jakie towarzyszą zmianom w strukturze organizacyjnej oraz podejmowaniu kluczowych decyzji biznesowych. Wiedza zawarta w tym tekście powinna być wartościowa zarówno dla pracowników małych firm e-commerce, którzy pełnią funkcje zarządcze, jak i dla doświadczonych przedsiębiorców, którzy pragną lepiej zabezpieczyć się przed ryzykiem prawnym.
Podstawy Prawne Odpowiedzialności Zarządu – Artykuł 299 i 293 Kodeksu Spółek Handlowych
Kto Odpowiada za Zobowiązania Spółki z o.o.?
Polska ustawa wyraźnie oddziela odpowiedzialność wspólników od odpowiedzialności członków zarządu. Wspólnicy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością odpowiadają wyłącznie do wysokości wniesionych wkładów – to jest istota „ograniczonej odpowiedzialności”. Każdy wspólnik, niezależnie od posiadanego udziału, jest uprawniony do wniesienia świadczeń określonych w umowie spółki, jednak na tym jego odpowiedzialność się kończy. Tym bardziej nie odpowiadają za zobowiązania wciągnięte w czasie, gdy już nie są wspólnikami spółki.
Niestety, odpowiedzialność członków zarządu wygląda zupełnie inaczej. Zgodnie z artykułem 299 § 1 Kodeksu spółek handlowych (KSH):
„Jeżeli egzekucja przeciwko spółce okaże się bezskuteczna, członkowie zarządu odpowiadają solidarnie wobec wierzycieli spółki za jej zobowiązania do wysokości sumy, która pozostaje do spłaty, o ile egzekucja okazała się bezskuteczna wyłącznie z przyczyn dotyczących członków zarządu.”
— Ustawa z dnia 15 września 2000 r., Art. 299. Kodeks spółek handlowych (Dz.U. 2000 Nr 94 poz. 1037
gdy egzekucja przeciwko spółce okaże się bezskuteczna, członkowie zarządu odpowiadają solidarnie za jej zobowiązania. Oznacza to, że wierzyciel, któremu spółka nie zapłaciła należności, może zwrócić się z roszczeniem bezpośrednio do członka zarządu, żądając zapłaty z jego majątku osobistego.
Ważne jest jednak podkreślenie, że odpowiedzialność ta jest subsydiarna – to znaczy, że wchodzi w grę dopiero wtedy, gdy spółka sama nie może spłacić długu. Wierzyciel musi najpierw prowadzić egzekucję przeciwko spółce. Jednakże w praktyce sądowej dopuszcza się możliwość skierowania roszczenia bezpośrednio do członka zarządu, jeśli z okoliczności sprawy wynika, że egzekucja będzie nieskuteczna. Odpowiedzialność ta jest również solidarna – każdy z członków zarządu może być zobowiązany do zapłaty całej należności.
Odpowiedzialność za Szkodę Wyrządzoną Spółce – Artykuł 293 KSH
Odrębny wymiar odpowiedzialności członków zarządu wynika z artykułu 293 KSH. Przepis ten stanowi, że członek zarządu ponosi odpowiedzialność za szkodę wyrządzoną spółce wskutek działania lub zaniechania sprzecznego z prawem lub umową spółki, jeśli mu to zawinionym można przypisać. Odpowiedzialność ta jest osobista i nieograniczona – członek zarządu odpowiada całym swoim majątkiem.
Przedmiotem tej odpowiedzialności nie jest byle jaka strata – musi to być rzeczywisty uszczerbek na majątku spółki. Jednak w pojęciu to mieści się zarówno bezpośredni uszczerbek majątku, jak i utracone korzyści, których spółka mogłaby osiągnąć. Kluczowym elementem odpowiedzialności na podstawie artykułu 293 KSH jest przesłanka bezprawności – działanie lub zaniechanie musi być sprzeczne z przepisami prawa, umową spółki lub postanowieniami statutu.
Ważnym novum w polskim prawie jest zasada business judgment rule, wprowadzona w wyniku nowelizacji KSH. Zgodnie z nią, członek zarządu nie narusza obowiązku dołożenia staranności wynikającej z zawodowego charakteru działalności, jeżeli działa w sposób lojalny wobec spółki, w granicach uzasadnionego ryzyka gospodarczego, uwzględniając dostępne informacje i analizy. To oznacza, że błędna decyzja biznesowa, jeśli została podjęta z należytą starannością i na podstawie uzasadnionych przesłanek, nie spowoduje odpowiedzialności.
Odpowiedzialność za Zaległości Podatkowe
Regulacja odpowiedzialności za zaległości podatkowe znajduje się w artykule 116 Ordynacji podatkowej i jest jeszcze bardziej surowa. Członkowie zarządu spółki odpowiadają solidarnie całym swoim majątkiem za zaległości podatkowe spółki, jeśli egzekucja z jej majątku okaże się bezskuteczna. Warunkami odpowiedzialności są identyczne jak w artykule 299 KSH – członek zarządu musi wykazać, że we właściwym terminie zgłoszono wniosek o upadłość, lub że niezgłoszenie wniosku nastąpiło bez jego winy.
Kiedy Członek Zarządu Może Uwolnić Się od Odpowiedzialności?
Obowiązek Złożenia Wniosku o Upadłość – Główna Droga do Zwolnienia
Przepisy prawa przewidują jasny mechanizm, dzięki któremu członek zarządu może uwolnić się od odpowiedzialności za zobowiązania spółki. Zgodnie z artykułem 299 § 2 KSH, członek zarządu nie ponosi odpowiedzialności, jeśli wykaże, że:
- We właściwym terminie złożono wniosek o ogłoszenie upadłości – jest to warunek najważniejszy. Ustawa o ochronie roszczeń pracowniczych przewiduje, że dłużnik (spółka z o.o.) jest zobowiązany do złożenia wniosku o upadłość nie później niż w terminie 30 dni od dnia, w którym wystąpiła przesłanka niewypłacalności. Przesłanka niewypłacalności powstaje, gdy spółka utraciła zdolność do wykonywania wymagalnych zobowiązań pieniężnych lub gdy zobowiązania spółki przekroczyły wartość jej majątku przez co najmniej dwa lata.
- Lub w tym samym terminie wydano postanowienie o otwarciu postępowania restrukturyzacyjnego albo o zatwierdzeniu układu – oprócz tradycyjnego bankructwa, prawo przewiduje także alternatywne procedury, które mogą uwolnić zarząd od odpowiedzialności.
- Lub że niezgłoszenie wniosku nastąpiło nie z jego winy – członek zarządu ma prawo wykazać, że niemożliwe było dla niego złożenie wniosku z przyczyn niezależnych od niego.
- Lub że wierzyciel nie poniósł szkody – w rzadkich sytuacjach można wykazać, że mimo niezgłoszenia wniosku wierzyciel rzeczywiście nie ucierpiał finansowo.
Praktyczne Konsekwencje Niedopełnienia Obowiązku
Niestety, przypadki dotyczą sytuacji, w których zarząd spółki nie odpowiada na zagrożenie niewypłacalności – biernie czeka na rozwój wypadków, licząc, że jakoś się wyda. Taka postawa prowadzi do dramatycznych konsekwencji. Wierzyciel, którego nie zdołał zaspokoić spółka, może wnieść pozew bezpośrednio przeciwko członkom zarządu, domagając się zapłaty z ich prywatnych zasobów finansowych. W praktyce sądowej pojawiały się już przypadki, gdzie członkowie zarządu zmuszeni byli sprzedawać nieruchomości lub były im egzekwowane pensje, aby spłacić długi spółki.
Dodatkowo istnieje odpowiedzialność karna za uchylanie się od złożenia wniosku o upadłość. Może ona skutkować karą grzywny, ograniczenia lub pozbawienia wolności. Ta odpowiedzialność jest szczególnie ostro egzekwowana w przypadku zaległości publicznych, takich jak podatki czy zobowiązania wobec ZUS-u.
Odpowiedzialność Zarządu w Branży E-commerce – Specyfika Sektora
Obowiązki Wynikające z RODO i Ochrony Danych
Branża e-commerce ma swoje specjalne wyzwania. Sklepy internetowe są administratorami danych osobowych klientów – imion, nazwisk, adresów, numerów telefonów, a przede wszystkim danych do płatności. Odpowiedzialność za ochronę tych danych spoczywa na spółce, ale w wymiarze wewnętrznym to zarząd odpowiada za wdrożenie odpowiednich procedur i nadzór nad ich przestrzeganiem.
Zgodnie z Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych (RODO), każde naruszenie powinno zostać wyraportowane Prezesowi Urzędu Ochrony Danych Osobowych w ciągu 72 godzin. Niezachowanie tego terminu lub brak implementacji obowiązkowych procedur ochrony może skutkować dla spółki karami aż do 4% rocznego obrotu, a w wymiarze indywidualnym – członkowie zarządu mogą ponieść odpowiedzialność karną za nieuprawnione przetwarzanie danych.
W практике zarząd spółki e-commerce powinien czuwać nad:
- Wdrożeniem odpowiednich poufności i bezpieczeństwa danych (szyfrowanie SSL, bezpieczne hasła, kontrola dostępu)
- Prowadzeniem rejestru czynności przetwarzania
- Szkoleniami pracowników w zakresie ochrony danych
- Procedurami reagowania na incydenty bezpieczeństwa
Odpowiedzialność za Zagrożenia Digital Services Act i GPSR
Od 2024 roku, a w pełni od 2025, obowiązuje w Polsce Akt o Usługach Cyfrowych (Digital Services Act – DSA), który nakłada nowe obowiązki na sklepy internetowe i marketplace. Odpowiedzialność za weryfikację sprzedawców, usuwanie nielegalnych treści czy transparentność algorytmów spada na zarząd spółki e-commerce. Niedopełnienie tych obowiązków może skutkować karami pieniężnymi oraz zakazami działalności.
Formalności Notarialne Wymagane Przy Zmianach w Zarządzie
Protokół Zgromadzenia Wspólników – Kluczowy Dokument
Każda zmiana w zarządzie spółki z o.o., niezależnie od tego, czy chodzi o powołanie nowego członka, odwołanie istniejącego czy zmianę uprawnień, wymaga podjęcia uchwały przez zgromadzenie wspólników. Uchwała ta musi być udokumentowana w postaci protokołu.
Protokół zgromadzenia wspólników powinien zawierać:
- Nazwę organu – „Protokół Zgromadzenia Wspólników Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością…”
- Datę i miejsce zgromadzenia
- Wskazanie osoby prowadzącej obrady – zazwyczaj przewodniczącego zgromadzenia
- Listę obecności ze podpisami uczestników
- Porządek obrad
- Treść podjętych uchwał – precyzyjnie opisane decyzje wspólników
- Wyniki głosowania – liczba głosów za, przeciw i wstrzymujących się
- Podpisy – przewodniczącego zgromadzenia i osoby sporządzającej protokół
Protokół może być sporządzony w formie zwyczajnej (pisemnie) lub w formie aktu notarialnego. Wiele spółek decyduje się na formę notarialną, aby mieć pewność, że dokument spełnia wszystkie wymogi prawne i będzie łatwiej przyjęty przez Krajowy Rejestr Sądowy.
Kiedy Wymagana Jest Forma Notarialna?
Obowiązek sporządzenia protokołu w formie aktu notarialnego wynika z przepisów ustawy, ale także z umowy spółki. Podstawową regułą jest:
- Zmiana umowy spółki zawsze wymaga protokołu notarialnego – jeśli uchwała o zmianie zarządu wiąże się ze zmianą postanowień umowy spółki (np. zmiana zakresu uprawnień czy metody powoływania), protokół musi być sporządzony przez notariusza.
- Powołanie i odwołanie członków zarządu z reguły nie wymaga formy notarialnej – w większości przypadków zwykły protokół pisemny jest wystarczający.
- Umowa spółki może zmienić te reguły – jeśli w umowie spółki zawarto postanowienie obligujące do notarialnego protokołowania każdego zgromadzenia wspólników, to takie wymogi są wiążące.
W praktyce, zwłaszcza dla spółek e-commerce, zaleca się sporządzanie protokołów zmian w zarządzie w formie aktu notarialnego, nawet jeśli nie jest to formalnie wymagane. Daje to dodatkową pewność, że dokument będzie zaakceptowany przez KRS bez zastrzeżeń.
Zgłoszenie Zmiany do Krajowego Rejestru Sądowego
Po podjęciu uchwały, zarząd ma obowiązek zgłosić zmianę do KRS w ciągu 7 dni od dnia podjęcia uchwały. Zgłoszenie należy dokonać za pośrednictwem Portalu Rejestrów Sądowych (PRS) w formie elektronicznej, co zmieniło się od 1 lipca 2021 roku.
Do wniosku o wpis zmiany należy dołączyć:
- Protokół ze zgromadzenia wspólników zawierający uchwały o zmianach
- Oświadczenie nowego członka zarządu o adresie do doręczeń – zaświadczenie tożsamości
- Pozostałe dokumenty w zależności od rodzaju zmiany (np. listy obecności, dowody identyfikacji)
Jeśli wniosek został złożony w formie skanów, oryginały dokumentów należy przesłać do KRS w ciągu 3 dni od złożenia wniosku – chyba że wniosek składał radca prawny lub adwokat, którzy zwolnieni są z tego obowiązku.
Przedsiębiorca E-commerce i Konsekwencje Braku Formalności
Scenariusz: Mały Sklep Internetowy „TechMall”
Piotr Kowalski wybrał formę spółki z o.o. jako strukturę dla swojego sklepu internetowego specjalizującego się w sprzedaży elektroniki. Poczytał, że w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością jego osobisty majątek jest chroniony. Jako jedyny wspólnik i jednocześnie prezes zarządu, skoncentrował się na sprzedaży i marketingu, marginalizując aspekty formalne.
W pewnym momencie Piotr zainteresował się poławianiem w jego biznesie – zaprosił przyjaciela Marcina do udziału w zarządzie, nie dokładając żadnych formalności poza ustną umową. Nie sporządził żadnego protokołu, nie zawiadomił KRS, a tym bardziej nie wykonał procedur notarialnych. Spółka zaczęła rosnąć, ale jednocześnie popadła w problemy finansowe – dostawcy nie byli opłacani na czas, a zobowiązania wobec ZUS-u i Urzędu Skarbowego rosły.
Po roku działalności jeden z głównych dostawców, któremu spółka zawdzięczała 150 tys. zł, postanowił dochodzić swoich praw. Egzekucja komornicza wykazała, że spółka praktycznie nie ma majątku. Dostawca wówczas zwrócił się do Piotra z pozwem, domagając się zapłaty całego długu z jego majątku osobistego na podstawie artykułu 299 KSH. Piotr zaczął sprzedawać nieruchomość – wszystko przez to, że nigdy nie złożył wniosku o upadłość, bo „nie wiedział, że to wymóg”.
Dodatkowo, bez sporządzenia żadnego protokołu, pozycja Marcina w zarządzie była wątpliwa – nie było dokumentu potwierdzającego jego powołanie, co doprowadziło do dalszych kłopotów prawnych.
Lekcje do Wyciągnięcia
Ten scenariusz, choć uproszczony, jest niestety coraz bardziej realistyczny w branży e-commerce, gdzie przedsiębiorcy skupiają się na sprzedaży i zaniedbują aspekty formalno-prawne. Historia Piotra pokazuje kilka kluczowych lekcji:
- Bierność zarządu jest niebezpieczna – nieznajomość obowiązków związanych z zarządzaniem spółką nie jest wytłumaczeniem przed sądem. Członek zarządu powinien regularnie monitorować sytuację finansową spółki.
- Protokoły i dokumentacja są niezbędne – nie są to zbędne formalności, ale fundamentalne dowody potwierdzające legalność decyzji oraz ochronę przed pozwami.
- Konsultacja z prokurentem lub notariuszem się opłaca – wczesne wsparcie prawne i formalnie prawidłowe procedury mogą uratować majątek prywatny.
- Rejestracja zmian w KRS jest obowiązkowa – brak wpisu zmian w zarządzie może prowadzić do istotnych problemów przy dochodzeniu roszczeń.
Tabela: Porównanie Odpowiedzialności Wspólnika i Członka Zarządu
| Kryterium | Wspólnik Spółki z o.o. | Członek Zarządu |
|---|---|---|
| Odpowiedzialność za zobowiązania spółki | Nie – ograniczona do wniesionych wkładów | Tak – może odpowiadać majątkiem osobistym (art. 299 KSH) |
| Odpowiedzialność za szkodę wyrządzoną spółce | Rzadko – wyłącznie w wyjątkowych przypadkach | Tak – za działania lub zaniechania sprzeczne z prawem (art. 293 KSH) |
| Obowiązek monitorowania sytuacji finansowej | Nie (chyba że postanowienia umowy) | Tak – kluczowy obowiązek |
| Obowiązek złożenia wniosku o upadłość | Nie | Tak – w ciągu 30 dni od zaistnienia przesłanki |
| Odpowiedzialność za zaległości podatkowe | Nie | Tak – na podstawie art. 116 Ordynacji podatkowej |
| Odpowiedzialność za ochronę danych (RODO) | Zależy od umowy | Tak – odpowiedzialność wewnątrz-organizacyjna |
| Możliwość uwolnienia się od odpowiedzialności | N/A | Tak – poprzez złożenie wniosku o upadłość we właściwym terminie |
FAQ – Najczęściej Zadawane Pytania Dotyczące Odpowiedzialności Zarządu
P: Czy mogę być członkiem zarządu kilku spółek jednocześnie?
O: Tak, prawo nie zabrania pełnienia funkcji w kilku zarządach jednocześnie. Jednak każda z tych funkcji wiąże się z osobną odpowiedzialnością za zobowiązania każdej z spółek. Wiele przedsiębiorców, zwłaszcza w branży e-commerce, pełni funkcje w kilku spółkach, co zwiększa ryzyko rozłożenia odpowiedzialności na wiele podmiotów. Ważne jest by być świadomym tej wielopłaszczyznowej odpowiedzialności.
P: Jeśli rezygnuję z funkcji członka zarządu, czy tracę odpowiedzialność za zobowiązania spółki?
O: Nie – odpowiedzialność za zobowiązania, które powstały w czasie pełnienia funkcji, pozostaje nawet po rezygnacji. Artykuł 299 KSH wprost stanowi, że odpowiedzialności mogą ponosić także byli członkowie zarządu. Ważne jest to, aby przy rezygacji precyzyjnie udokumentować datę zakończenia mandatu, ponieważ to data powstania zobowiązania, a nie data egzekucji, jest kluczowa dla ustalenia odpowiedzialności.
P: Czy umowę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej może kupić się dla członka zarządu?
O: Tak, istnieją specjalne polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej dla członków zarządu (Directors and Officers Insurance – D&O). Polisy te mogą pokryć koszty obrony w sądzie oraz odszkodowania. Jest to szczególnie rekomendowane dla dużych spółek e-commerce lub tych w szybkim wzroście, gdzie ryzyko jest wyższe.
P: Jak często powinno odbywać się zgromadzenie wspólników, aby sprawdzić, czy zarząd prawidłowo zarządza spółką?
O: Ustawowo zgromadzenie wspólników powinno się odbywać przynajmniej raz w roku – w celu zatwierdzenia sprawozdania finansowego i podjęcia uchwał w sprawach zatwierdzenia rachunków oraz przydziału zysku lub strat. W praktyce spółki e-commerce, zwłaszcza te w dynamicznym wzroście, mogą zwołuwać nadzwyczajne zgromadzenia częściej, aby monitorować decyzje zarządu. Dobrą praktyką jest regularne informowanie wspólników o sytuacji finansowej spółki.
P: Co to znaczy, że członkowie zarządu odpowiadają solidarnie?
O: Solidarna odpowiedzialność oznacza, że każdy z członków zarządu może być zasądzony do zapłaty całej należności, nawet jeśli było ich wielu. Wierzyciel ma prawo zwrócić się z całą sumą do jednego członka zarządu, a ten może następnie dochodzić od pozostałych roszczeń regresowych (zwrotu). To sprawia, że często wierzyciele zwracają się do tego członka zarządu, który dysponuje największymi zasobami finansowymi.
P: Czy członek zarządu powołany „na papierze”, ale faktycznie nie pełniący funkcji, odpowiada za zobowiązania spółki?
O: Teoretycznie tak, ale w praktyce sądowej kwestia ta jest bardziej złożona. Wymagane jest, aby osoba wpisana do KRS jako członek zarządu rzeczywiście pełniła tę funkcję – to jest faktyczne wykonywanie uprawnień, a nie tylko formalny wpis. Jeśli udowodni się, że osoba „na papierze” nigdy nie podejmowała decyzji ani nie reprezentowała spółki, sąd może nie przyznać jej odpowiedzialności. Jednak procedura wykazania tego jest trudna i czasochłonna.
Rekomendacje dla Przedsiębiorców E-commerce – Jak Chronić Się Przed Odpowiedzialnością
1. Prowadź Monitoring Sytuacji Finansowej
Kluczem do uniknięcia odpowiedzialności za zobowiązania spółki jest proaktywny monitoring jej sytuacji finansowej. Jeśli zauważysz, że spółka zaczyna mieć problemy z płynnością, powinna skontaktować się z prawnikiem specjalizującym się w prawie upadłościowym, aby ocenić, czy spółka jest niewypłacalna.
2. Dokumentuj Każdą Decyzję
Każda istotna decyzja biznesowa powinna być udokumentowana – czy to uchwałą zarządu, czy to protokołem z narady. W branży e-commerce, gdzie tempo decyzji jest szybki, łatwo zapomnieć o dokumentacji. Pamiętaj jednak, że w przypadku sporu, dokumentacja będzie twoją obrona.
3. Wdróż Procedury Ochrony Danych (RODO)
W e-commerce obowiązkowe jest wdrożenie procedur ochrony danych osobowych klientów. Nie czekaj na wizytę UODO – sam sprawdzaj czy twoja spółka spełnia wymogi RODO. To zarówno ochrona przed karami, jak i ochrona przed odpowiedzialnością osobiście.
4. Skonsultuj się z Notariuszem
Każda zmiana w strukturze zarządu powinna być konsultowana z notariuszem lub prawnikiem. Koszt takiej konsultacji jest niewielki w porównaniu do potencjalnych kosztów błędów procedurowych.
5. Utrzymuj Akt Notarialny Umowy Spółki
Oryginalny akt notarialny umowy spółki powinien być przechowywany w bezpiecznym miejscu. To dokument, który będzie potrzebny przy każdej istotnej decyzji dotyczącej spółki.
6. Rozważ Ubezpieczenie D&O
Dla większych spółek e-commerce polisa ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (D&O) może być mądrą inwestycją. Polisa będzie pokrywać koszty obrony i odszkodowania w przypadku pozwów.
Podsumowanie
Odpowiedzialność zarządu w spółkach e-commerce to nie abstrakcyjne zagadnienie prawne, lecz praktyczne zagrożenie dla majątku osobistego przedsiębiorców. Przepisy polskiego prawa handlowego jednoznacznie wskazują, że członkowie zarządu mogą ponosić odpowiedzialność za zobowiązania spółki, za wyrządzoną jej szkodę, a także za zaległości podatkowe – zawsze jednak wtedy, gdy egzekucja z majątku spółki okaże się bezskuteczna.
Jednak prawo przewiduje też drogi ratunkowe – przede wszystkim w postaci obowiązku złożenia wniosku o upadłość w odpowiednim terminie. Zmiany w strukturze zarządu i podejmowanie kluczowych decyzji biznesowych powinno być poprzedzone formalnościami notarialnymi i dokładnym protokołowaniem. To nie jest biurokracja dla biurokracji – to budowanie dokumentacyjnego fundamentu bezpieczeństwa przedsiębiorcy.
Dla właścicieli sklepów internetowych, którzy często jednocześnie są prezesami zarządu, wiadomość jest jasna: wiedza o odpowiedzialności i znajomość procedur formalnych nie są luksusem – to konieczność. W dynamicznym świecie e-commerce, gdzie decyzje podejmowane są szybko, łatwo zapomnieć o dokumentacji. To właśnie te „nudne” formalności, takie jak protokuły notarialne i rejestracja zmian w KRS, mogą uratować majątek osobisty przedsiębiorcy w chwili, gdy biznes trafi na niedobre wody.

Jestem notariuszem z ponad dziesięcioletnim doświadczeniem w obsłudze spraw związanych z technologią i biznesem cyfrowym. Przez lata pracując z przedsiębiorcami, programistami i właścicielami e-commerce, dostrzegłam, że prawo otaczające sektor IT jest często skomplikowane, niedostępne i niejasne dla osób bez wykształcenia prawniczego. Zamiast czekać, aż kolejny biznes napotka problemy wynikające z braku wiedzy prawnej, postanowiłam stworzyć tę stronę – miejsce, gdzie złożone zagadnienia prawa związane z e-commerce, aplikacjami mobilnymi i stronami internetowymi wyjaśniam w prosty, zrozumiały sposób.
Moim celem jest demitologizacja prawa biznesowego i pokazanie, że zrozumienie podstawowych zasad prawnych wcale nie jest niemożliwe. Niezależnie od tego, czy zakładasz startup, prowadzisz sklep internetowy, czy rozwijasz aplikację mobilną – chcę, żebyś miał pewność, że poruszasz się po solidnych fundamentach prawnych. Tutaj znajdziesz praktyczne wskazówki, wytłumaczenia skomplikowanych pojęć i rozwiązania dla rzeczywistych problemów, z którymi spotykają się przedsiębiorcy w sektorze technologii.
